Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ostoreskontran koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa ostoreskontran koordinaattoria liittymään taloushallinnon tiimiimme. Ostoreskontran koordinaattorina vastaat yrityksemme ostolaskujen käsittelystä, maksuliikenteen hallinnasta sekä yhteistyöstä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellisuutta, järjestelmällisyyttä sekä kykyä toimia tehokkaasti kiireisessäkin työympäristössä.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu ostolaskujen vastaanotto, tarkastus ja tiliöinti, laskujen hyväksymiskierron seuraaminen sekä maksuaikataulujen hallinta. Lisäksi osallistut kuukausittaiseen tiliöintiin ja tilinpäätösprosessiin sekä varmistat, että kaikki ostoreskontran tiedot ovat ajan tasalla ja virheettömiä. Kommunikoit aktiivisesti toimittajien ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa mahdollisten laskutukseen liittyvien kysymysten selvittämiseksi.
Ostoreskontran koordinaattorina toimit tiiviissä yhteistyössä taloushallinnon muiden asiantuntijoiden kanssa ja osallistut prosessien kehittämiseen sekä mahdollisten järjestelmämuutosten käyttöönottoon. Työssäsi hyödynnät sujuvasti taloushallinnon ohjelmistoja ja sähköisiä järjestelmiä, ja sinulla on kyky omaksua uusia työkaluja nopeasti.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi taloushallinnon parissa. Saat tueksesi osaavan tiimin sekä mahdollisuuden vaikuttaa oman työsi sisältöön ja prosessien kehittämiseen. Mikäli olet oma-aloitteinen, tarkka ja yhteistyökykyinen taloushallinnon ammattilainen, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme rakentamaan tehokasta ja laadukasta taloushallintoa!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Ostoreskontran päivittäinen hallinta ja seuranta
- Ostolaskujen vastaanotto, tarkastus ja tiliöinti
- Laskujen hyväksymiskierron koordinointi
- Maksuaikataulujen suunnittelu ja toteutus
- Yhteydenpito toimittajiin ja sisäisiin sidosryhmiin
- Kuukausittaisten tiliöintien ja raporttien laatiminen
- Tilinpäätösprosessiin osallistuminen
- Mahdollisten laskutuserimielisyyksien selvittäminen
- Taloushallinnon järjestelmien käyttö ja kehittäminen
- Prosessien kehittäminen ja dokumentointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva kaupallinen koulutus (esim. tradenomi)
- Aikaisempi kokemus ostoreskontran tehtävistä
- Hyvät IT-taidot ja kokemus taloushallinnon ohjelmistoista
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Ongelmanratkaisukyky ja oma-aloitteisuus
- Kokemus prosessien kehittämisestä on plussaa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi ostoreskontran tehtävistä?
- Millä taloushallinnon ohjelmistoilla olet työskennellyt?
- Kuvaile, miten toimit kiireisessä työtilanteessa.
- Miten varmistat laskujen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit, jos huomaat virheen ostolaskussa?
- Kerro esimerkki onnistuneesta yhteistyöstä toimittajan kanssa.
- Miten kehittäisit ostoreskontran prosesseja?
- Miten pidät yllä ammattitaitoasi taloushallinnon alalla?
